RAGシステムの外注では、文書を検索して回答する範囲、データの保存・推論・ログの場所、回答の合格条件を決めます。国内に保存することと、データを外部へ送らないことを分けて確認します。
2026年9月7日時点の情報です。
発注範囲を4つに分ける
文書の取り込み、検索、回答生成、利用者の権限を分けます。PDFを読み込めるだけで、表や図面、版管理、削除反映まで対応できるとは限りません。
保存と送信の確認表
| 処理 | 確認する場所・条件 |
|---|---|
| 元文書の保存 | 国・地域、管理者、削除 |
| 検索用の加工 | OCR・分割・ベクトル化の処理先 |
| 回答生成 | 推論API、送る本文、利用契約 |
| ログ | 質問・回答・エラーの保存先と期間 |
| 運用 | 開発・保守担当者のアクセス |
国内のストレージを使っても、回答生成に外部APIを使えばその送信を確認する必要があります。OpenAI APIの学習利用と保存条件も機能ごとに確認します。OpenAIのデータ取扱い
見積依頼の説明用サンプル
対象を「承認済みの社内規程」、利用者を「対象社員」、出力を「回答と根拠文書」に絞る例です。作成中の資料、顧客別契約、申請書の自動作成は対象外とします。文書の追加・削除、質問ログ、管理画面は含むかを個別に確認します。
評価に必要な質問
正答だけでなく、資料にない質問、旧版と新版、権限外、削除後の質問を含めます。質問ごとに期待する根拠と、答えずに確認先を示す条件を決めます。調整に使う質問と最終確認用を分けると、同じ例への過剰な調整を見つけやすくなります。
実績を確認するときの範囲
当社の製造業向けRAG実績では、社内文書と資料検索の2用途を扱っています。別業務のERP刷新や、全案件共通の精度・削減率を示すものではありません。
納品後の更新
文書の担当者、取り込み失敗の確認、モデル変更時の再評価、停止・復旧の手順を合意します。保守の対応範囲と時間帯は契約によります。
工数と費用を見積もる
文書調査と前処理、権限の合意、検索と回答の実装、評価、更新運用、不確定な文書形式への対応を分けます。
当社の作業単価は 1時間11,000円（税込） です。要件定義・契約後のすり合わせ・開発・テスト・バッファの時間を積み上げて見積もります。バッファは未確定事項ごとに理由を示し、クラウド・API等の実費と保守契約は別に確認します。初回相談・認識合わせの無料モック・お見積もりは無料です。見積もりの進め方と相談シートで整理できます。
よくある質問
Q. RAGなら社内情報を外へ出さずに使えますか？
構成次第です。元文書の保存先だけでなく、ベクトル化、推論、ログ、保守アクセスを分けて確認します。
Q. 文書数だけで見積もれますか？
形式、表や画像、権限、更新、評価データ、連携も必要です。代表的な文書を確認して範囲を整理します。
自社の状況を整理して相談する
まず、対象文書、推論・保存・ログの場所、質問例、回答不可条件を書き出してください。この記事に合う検討シートとAI相談用プロンプトで、未確認の項目を残したまま整理できます。シートを完成させる前でも、お気軽にご相談いただけます。
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