製造業の在庫管理では、数量だけでなく、ロット、仕掛、保留、所有者、場所を分けて扱う必要があるかを確認します。SaaSやkintoneの名称だけで限界を決めず、業務の更新条件を実際に試します。
2026年9月7日時点の情報です。
在庫を数量だけで管理しない
同じ品番でも、検査待ち、使用可能、不良、顧客支給品では扱いが違います。必要な状態と、誰がどの操作で変えるかを整理します。
ロットと棚卸の判断例
| 状況 | 決める条件 | 受入確認 |
|---|---|---|
| 原材料を複数ロットから使用 | 完成品との対応を残す単位 | 完成品から材料へ遡れる |
| 仕掛を別工程へ移す | 移動と数量の確定時点 | 二重計上しない |
| 検査で一部保留 | 利用可能数への反映 | 保留分を引き当てない |
| 棚卸差異が出る | 理由、承認、調整日 | 修正前後の履歴 |
| 委託・支給品がある | 所有者と保管場所 | 自社在庫と集計を分ける |
これは架空の業務例です。必要な追跡粒度は、自社の製品・品質条件で確認します。
同時編集と在庫の整合性は別
レコードを複数人が操作する場合、競合時にどちらの変更が反映されるか、再入力が必要かを確認します。さらに、出庫、引当、履歴の複数更新が一体で成立するかを試します。kintoneなどの仕様は公式ヘルプと利用環境で確認し、「同時編集しても競合しない」と一括りにしません。
設定改善と移行を比較する
状態やマスタの整理で対応できるなら、現行を残す案があります。部分連携を追加するなら正本と同期失敗の扱いを決めます。個別開発では自由な設計と引き換えに、業務ルールと継続保守を自社と開発側で管理する必要があります。
移行データの受入
品番別合計に加え、倉庫、ロット、状態、所有者別で照合します。古い不明在庫を推測で補正せず、調査対象として分けます。棚卸のタイミングと移行中の入出庫を誰が記録するかも合意します。
工数と費用を見積もる
ロット追跡、状態遷移、同時更新、移行時の照合と現場テストを分けて見積もります。
当社の作業単価は 1時間11,000円（税込） です。要件定義・契約後のすり合わせ・開発・テスト・バッファの時間を積み上げて見積もります。バッファは未確定事項ごとに理由を示し、クラウド・API等の実費と保守契約は別に確認します。初回相談・認識合わせの無料モック・お見積もりは無料です。見積もりの進め方と相談シートで整理できます。
在庫の粒度整理と合わせて、検査記録や作業判断などロット単位で言語化しにくい知識をAIで検索できる形にしたい場合は、製造業の社内文書RAG構築事例で用途別の検索設計と導入前の確認点を扱っています。
よくある質問
Q. 在庫数が合えば移行は完了ですか？
ロット、状態、所有者、場所で差が相殺されている可能性があります。必要な粒度で照合します。
Q. SaaSのまま改善できますか？
設定と必要な更新条件によります。同時操作、取消、履歴、連携を試し、合格条件を満たすなら継続も比較します。
自社の状況を整理して相談する
まず、ロット、仕掛・保留、所有者、同時更新、棚卸の調整理由を書き出してください。この記事に合う検討シートとAI相談用プロンプトで、未確認の項目を残したまま整理できます。シートを完成させる前でも、お気軽にご相談いただけます。
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