既存機能のうち、AIから使わせる操作を選ぶ
システム全体を接続する前に、検索・参照・登録・更新・削除を分けて整理します。誰が、どのAIクライアントから、どの範囲のデータを扱うかを明確にします。既存APIがない場合は、連携方法の調査も検討範囲に含めます。
参照と更新で、実行条件を分ける
読み取りだけの操作と、業務データを変える操作では影響が異なります。更新前に人が内容を確認するか、実行者の権限をどこで確認するか、操作記録を誰が見るかを決めます。接続先クライアントとの互換性や認証方式は、実際の利用環境で確認します。
検討の進め方の例
次は説明用の架空の例で、当社の導入実績ではありません。
受注情報の検索と受注取消を同じ扱いにせず、取消は対象・影響・実行者を確認してから行う条件を設けます。
社内で確認したい項目
- 接続元のAIクライアント／利用者
- 対象システム／既存APIの有無
- 公開する参照操作／更新操作／公開しない操作
- 利用者ごとのデータ・操作権限
- 実行前の確認と承認
- 操作ログ／重複実行／取り消しの扱い
- 接続・権限・失敗時の確認シナリオ
関連する確認事項はこちらのガイドで整理できます。
相談の前に全部決める必要はありません
困っている業務と、いま分かっていることだけでご相談いただけます。数値を測れていない項目は「未測定」、分からない項目は「未確認」で構いません。費用・対応範囲・保守条件は、ご相談とお見積もり・契約で確認します。