不満を機能不足と運用の問題に分ける
二重入力、権限の不足、集計の手間など、実際に困る場面を書き出します。設定や運用変更で解消できるか、追加連携で補えるかも比較します。全面移行が必要か、限界がある部分だけ切り出せるかを確認します。
移行後の管理負担まで含めて比較する
SaaSの利用料だけでなく、個別開発後の保守・クラウド・外部API・社内管理を同じ期間と利用条件で比べます。データの取り出し形式、添付ファイル、変更履歴、連携先を確認し、契約更新や解約期限に合わせて切替計画を検討します。
検討の進め方の例
次は説明用の架空の例で、当社の導入実績ではありません。
集計だけが負担なら、受注入力はSaaSに残し、集計機能を外に作る案も全面移行と比較します。
社内で確認したい項目
- 現在のSaaS／利用人数／用途
- 困っている操作と発生頻度
- 設定改善／追加連携／部分移行／全面移行の比較
- 必須機能とSaaSに残せる機能
- データ出力・添付・履歴・連携の制約
- 同じ利用条件での初期費用／継続費用／社内負担
- 契約更新日／並行運用／切替条件
関連する確認事項はこちらのガイドで整理できます。
相談の前に全部決める必要はありません
困っている業務と、いま分かっていることだけでご相談いただけます。数値を測れていない項目は「未測定」、分からない項目は「未確認」で構いません。費用・対応範囲・保守条件は、ご相談とお見積もり・契約で確認します。